Förlagskoordinator, Nypon & Vilja Förlag

Nypon & Vilja Förlag är en del av Studentlitteratur. Vi ger ut böcker i lättläst format för barn, unga och vuxna. Vår mission är att bidra till att alla får möjlighet att lära sig läsa och utveckla sitt språk. Med språkets hjälp kan vi sätta ord på våra tankar och känslor. Därmed kan vi göra våra röster hörda och blir aktiva medborgare i ett demokratiskt samhälle.

Vi söker en strukturerad och drivande förlagskoordinator som vill bli en central kraft på vår redaktion. Du håller ihop administrationen, skapar ordning och effektiva arbetsflöden och är ett ovärderligt stöd till redaktionschef, förläggare och redaktörer.

I rollen är du navet som får processerna att rulla. Genom att samordna och kommunicera håller du projekten i rörelse, samtidigt som din servicekänsla, ditt lösningsfokus och din pedagogiska förmåga gör samarbetet enkelt.

Ett gediget intresse för litteratur och en tydlig förståelse för bokbranschen ligger till grund för ditt engagemang. Du trivs med många kontaktytor och drivs av att få saker att hända, hela vägen från idé till färdig bok.

Vad innebär tjänsten som förlagskoordinator?

Som förlagskoordinator stöttar du redaktionen genom hela bokprocessen – från projektstart till färdig produkt. Du arbetar med allt från administration, manushantering och manusläsning till att hantera filer och dokument i våra digitala system. Du behöver ha god förståelse för digitala tjänster, digitala återförsäljare och olika filformat då det är din digitala kompetens som bidrar till att skapa väl fungerande flöden.

Rollen innebär många kontaktytor. Du samarbetar med författare och externa partners och jobbar nära marknadsavdelningen och andra interna funktioner för att hålla projekten på rätt kurs.

Vad krävs för att lyckas i tjänsten?

Du arbetar målmedvetet och strukturerat, är noggrann och tar ansvar för att nå resultat. Din kommunikativa förmåga gör att du lätt skapar goda relationer och håller i gång flera processer samtidigt. En viktig förutsättning för rollen är att du har en stark språklig kompetens och behärskar svenska och engelska väl, både i tal och skrift. Ett stort intresse för skönlitteratur och läsning är en klar fördel.

Vi ser även att du har en universitetsexamen inom relevant område eller motsvarande samt erfarenhet av administrativt arbete. Har du tidigare arbetat som förlagskoordinator eller har förlagserfarenhet så ser vi det som meriterande. Vidare krävs goda kunskaper i Microsoft Office samt vana att arbeta med olika digitala system.

Tjänstens omfattning är heltid och inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Då rollen innebär många kontaktytor och nära samarbeten ser vi att du kan arbeta på plats på vårt kontor i Lund i största möjliga mån.

Låter detta intressant?

Då är du välkommen att skicka din ansökan till oss snarast, men senast den 8 mars 2026. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista datum för ansökan.

I urvalsprocessen arbetar vi kompetensbaserat och använder oss av arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen. Vår rekryteringsprocess bygger på ett evidensbaserat upplägg och vi verkar för att säkerställa en rättvis och inkluderande process.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du veta mer?

Hör av dig till förlagschef Åsa Sandberg, tel. 046-31 21 70.

Frågor kring rekryteringsprocessen kan ställas till HR-specialist Elin Nordström, 046-31 23 63.

Fackliga företrädare

Jan Isacsson, Unionen, tel. 046-31 21 25

Johan Sahlin, SACO, tel. 046-31 23 61